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固定資産條碼管理系統

一、應用背景

    

     固定資産管理系統是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高, 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及条码数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。


二、系統特點



1、強大的使用功能 

    固定資産管理系統包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批打印,修改,删除,折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定資産管理系統将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。


2、先進的條碼標簽卡管理方式和資産清查方式

    使用手持數據采集終端,进行资产盘点、降低差错率,提高盘点效率。在充分了解客户需求的基础上, 软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定資産管理系統― 固定資産管理系統。

    該系統采用條碼技術對不同類型的固定資産進行標識,實現了固定資産生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡,可輕松的實現對資産的操作,標識後的資産在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、准確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資産實物流的對應。有效解決企事業單位固定資産的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資産。

    除此之外,還有RFID資産管理系統方案可選,針對博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統是凯时KB88在线专为高端客户定制的解決方案。


 Honeywell EDA50K 工业移动数据终端

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    手持數據采集終端与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种手持數據采集終端是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于数据采集盤點機中。盤點機中可以存储近2 万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后,将手持數據采集終端与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。


3、强大的資産標簽设计和打印功能

    用戶可以靈活設計標簽樣式;快速大批量打印標簽的功能;可以使用任意品牌的標簽打印機


4、完善的報表設計和打印功能

    各種報表在資産管理中是必不可少的,各級資産管理部門需要定期上報各種資産登記表或統計表,需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能。


5、獨特的權限管理 

    在固定資産管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,爲每一個操作員制定了相應地操作權限,如對功能模塊,部門,類別通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責範圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。


6、友好的用戶界面、簡便易學 

    采用了Windows 界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。


三、系統功能

    1、提供了完善的資産及設備檔案管理,支持資産及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。並可進行批量更改、借調、移交,刪除等實用操作。滿足資産管理的日常管理需要。 

    2、提供了資産及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理,對固定資産變動曆史進行跟蹤。軟件支持資産及設備盤點,折舊管理功能,並提供折舊額的自動核算。它可用于資産設備調配管理、財務統計分析等方面。 

    3、提供強大的信息統計功能,包括分部門,分類別,資産配件,圖片,借調,移交,維修,文檔,彙總統計,月報表統計等,並支持實時模糊查詢功能。 

    4、支持資産條碼管理,條碼標簽打印,可用無線手持凯时KB88在线盤點和手工盤點或混合盤點,大大提高盤點效率及降低盤點成本。 

    5、支持多用戶權限管理、部門權限管理、審核權限管理、樹狀資産信息浏覽、樹狀數據字典維護、智能輸入、備份恢複以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。 

    6、支持樹狀組織結構管理,支持大型單位或集團公司多分公司多門店設置,輕松管理大型企事業海量資産記錄。

    7、支持強大RFID資産管理系統和RFID盤點管理功能。

    8、強大的EXCEL資産記錄和基礎數據的文件導入導出功能,具有智能資産導入校驗功能及導入智能識別功能,並輔助操作提示。 

    9、支持多達16項的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎數據維護,靈活完善資産信息管理。 

    10、靈活的資産圖片管理功能,用戶可自定義選擇資産圖片存放方式,易于管理大量資産圖片。 

    11、完善的人事檔案管理,亦可作爲簡單的人事信息管理系統,並可Excel文件導入導出。

 

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